Comment gérer les pauses ? NV

1. Pour accéder aux horaires, rendez-vous dans le menu Personnels & Equipements, puis cliquez sur l'onglet Horaires de travail.

2. Rendez-vous dans la plage horaire du nouvel employé, puis cliquez sur un champ libre, pour avoir la possibilité d' ajouter une disponibilité ou une indisponibilité.

3. Cliquez sur Ajouter une indisponibilité pour indiquer l'heure de pause de votre collaborateur.

4. Indiquez la raison (Ex : Pause déjeuner) de la fermeture depuis l'onglet Raison fermeture.

5. Définissez la date et l'heure de pause de l'employé que vous avez sélectionné depuis l'onglet Personnes & équipements. Ne vous inquiétez pas pour la récurrence, ce sera à la prochaine étape.

Indiquez la date et l'heure début de la pause en cliquant sur Commence. Ensuite indiquez l'heure de fin depuis l'onglet Termine.

Pensez à bien sélectionner le même jour avec un horaire différent. Sinon vous n'aurez pas accès à création de récurrence.

Exemple :

Vendredi 13 août 2021 à 12h30

Vendredi 13 août 2021 à 13h30

6. Créez les récurrences en fonction des horaires des heures de pauses de votre collaborateur :

Lundi, mardi, jeudi, vendredi - Pause de 12h30-13h30 (Première récurrence)
&
Samedi - Pause de 13h30-14h30 (Deuxième récurrence).

Première récurrence, lundi, mardi, jeudi, vendredi - Pause de 12h30-13h30

Cliquez sur Répéter, puis "Toutes les semaine le" puis sélectionnez les jours selon les horaires de pause de votre nouveau collaborateur (Dans notre cas : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi).

Dans l'onglet Fin de répétition, laissez-le sur JAMAIS.

Deuxième récurrence, samedi - Pause de 13h30-14h30 :

Répétez l'étape 2-6, à l'étape 6 sélectionnez uniquement le samedi. Dans l'onglet Fin de répétition, laissez-le sur JAMAIS. N'oubliez pas de modifier les horaires de 13h30h-14h30 à l'étape 5.

Mis à jour le : 24/05/2023