22/03/2020 - V3.6.6

NORME BANCAIRE DSP2

La nouvelle règlementation sur les paiements bancaires (DSP2) renforce les exigences en matière de paiement en ligne.

Plusieurs informations et documents , jusqu'alors facultatifs, deviennent obligatoires à partir du 31/03/2020 pour que votre compte en ligne puisse continuer à fonctionner. 

Sans ces informations, votre compte en ligne sera suspendu et les paiements en ligne ne fonctionneront plus.

/!\ Même si vous avez déjà renseigné / fourni ces informations, vous devrez le refaire car cette nouvelle norme nécessite une remise à zéro de votre compte.

Pour ce faire, allez sur l'icône "Paramétrage" du menu : 

Descendez jusqu'à la section "Site en ligne" puis allez sur l'onglet "Votre compte de paiement en ligne" :

Vous arrivez par défaut sur l'onglet "Synthèse" qui affiche :

• un statut du compte: compte non vérifié, compte en cours de vérification, compte vérifié.
• un statut pour les paiements: paiements non accordés, paiements accordés.
• un statut pour le versement: versements non accordés, versements accordés. 
• les informations demandées et celles en cours de vérification.

Lors de votre 1ère connexion, le statut de votre compte sera à "compte non vérifié", le statut pour les paiements sera à "paiements accordés" et le statut pour le versement à "versements accordés".

Une fois que vous aurez complété les informations demandées, le statut de votre compte passera à "compte en cours de vérification".

Si ces informations sont validés par notre prestataire, le statut passera à "compte vérifié".

Si ces informations ne sont pas validés, le statut passera à "compte non vérifié" et au bout d'une semaine le statut pour les paiements passera à "paiements non accordés".

CAS 1: Si vous êtes en société

Dans l'onglet "Identification", vous devez indiquer les informations de la société :

Vous devez déclarer au moins un gérant et les actionnaires, ces personnes pouvant être les mêmes :

Ensuite, il vous est demandé dans l'onglet "Documents" :

• KBIS de l'entreprise
• Carte d'identité (recto & verso) et un document prouvant l'adresse actuelle (facture téléphone, EDF...) du gérant
• Carte d'identité (recto & verso) et un document prouvant l'adresse actuelle (facture téléphone, EDF...) du ou des actionnaire(s)

Dans l'onglet "Versement", vous indiquez l'IBAN pour pouvoir effectuer le versement de votre compte en ligne vers votre compte bancaire.

CAS 2: Si vous êtes en individuel (autoentrepreneur)

Vous devez déclarer un propriétaire du compte dans l'onglet "Identification" :

Une fois le propriétaire déclaré, il vous est demandé sa carte d'identité (recto & verso) ainsi qu'un document prouvant son adresse actuelle (facture téléphone, EDF...) dans l'onglet "Documents" :

Dans l'onglet "Versement", vous indiquez l'IBAN pour pouvoir effectuer le versement de votre compte en ligne vers votre compte bancaire.

NB: Les documents doivent être transmis :

• en couleur (le noir & blanc est à proscrire)
• en format png, jpg ou pdf
• une taille n'exédant pas 5 MO par document

CATALOGUE PRODUIT "COLLABORATIF"

Des milliers de références produits à portée de main grâce à Kalendes ! Une fonctionnalité qui simplifie la vie et surtout la gestion de votre stock.

Vous pouvez désormais scanner les codes barres de vos produits avec votre smartphone, votre tablette ou bien avec une douchette, et ils s’afficheront automatiquement grâce au catalogue Kalendes.

Ce catalogue est collaboratif. Dès que l'un d'entre vous ajoute un produit hors catalogue, nos équipes vont vérifier puis publier ce nouveau produit pour le mettre à disposition de la communauté.

Comment cela fonctionne concrètement ?

Allez sur l'icône "Services & Produits" du menu: 

Cliquez sur l'onglet "Import / Export" :

CAS 1 : Import catalogue

Vous recherchez les produits en fonction de leur libellé, marque et gamme. Indiquez le taux de TVA, la famille de caisse et le coefficient de revente à utiliser puis cochez les produits à importer.

CAS 2: Scannez vos produits

Placez simplement les codes barres du produit devant l'objectif, ou scannez les codes barres à l'aide de votre douchette. En fonction du produit, deux cas se produiront :

1. Le produit est référencé dans le catalogue, il apparait instantanément. Renseignez ensuite le prix de vente, le prix d'achat et la quantité à importer pour chaque produit.
2. Le produit n'est pas encore référencé dans notre catalogue. Cliquez sur le produit hors catalogue pour renseigner les informations :

L'import catalogue est également disponible lors de l'ajout unitaire d'un produit.

• soit depuis le bouton "Scannez votre produit" depuis l'onglet "Données Caisse"

• soit depuis l'onglet "Import Catalogue"

CORRECTIFS / AUTRES

• La gestion des ventilations a été revue. Une ventilation doit être forcément associée à une tâche définie sur le planning.

Mis à jour le : 22/05/2023